Proyek aplikasi kasir merupakan aplikasi yang berfungsi untuk mempermudah admin, manager, dan operator untuk mempermudah Admin bisa akses semua menu, manager bisa akses laporan stok & penjualan, dan operator hanya bisa akses transaksi penjualan.Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah akses dalam mengelola kafe. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan teknologi web dengan bahasa pemrograman PHP, HTML, CSS dan database MySQL.

2. Lingkup Proyek

Lingkup proyek ini terdiri dari desain layout aplikasi dan fitur aplikasi. Untuk desain layout terdiri dari:
               a. Tampilan login

             Sedangkan untuk fitur aplikasi terdiri dari:

               a. Fitur Menu
               b. Fitur Laporan stok & penjualan
               c. Fitur Transaksi penjualan

3. Kebutuhan Fungsional

3.1 Spesifikasi kebutuhan

Proyek Cafe ini menggunakan teknologi web yang dapat diakses melalui browser pada komputer desktop (laptop) maupun pada browser pada mobile (HP). Admin bisa akses semua menu, manager bisa akses laporan stok dan penjualan, oprator hanya bisa akses transaksi penjualan.
. Fitur utama yang dapat dikelola adalah
               a. Manajemen user login

                       - Admin
                       - Manager
                       - Operator
               b.    Manajemen menu
               c.    Manajemen laporan stok & penjualan
               d.    Manajemen  transaksi penjualan

3.2 Use Case Diagram

Gambar diatas merupakan Use Case Diagram pada Proyek Cafe yang penjelasannya sebagai berikut:

a. Use case ini terdiri dari 3 actor yang berinteraksi dengan satu sistem yaitu admin, manager dan operator.

b. Sebelum masuk ke tampilan admin, manager, dan operator harus login terlebih dulu.

c. Admin bisa akses semua menu.

d. Manager bisa akses laporan stok & penjualan.

e. Operator hanya bisa akses transaksi penjualan.

3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Pada ERD diatas menjelaskan terdapat entitas, atribut dan proses yang berlangsung :

1. Proses login admin, manager, dan operator mempunyai atribut username dan password

2. Entitas menu mempunyai atribut makanan, minuman, dan harga

3. Entitas Stock & Penjualan mempunyai atribut laporan stok, laporan penjualan, dan total keseluruhan

4. Entitas Transaksi Penjualan mempunyai atribut penjualan, laporan, dan tanggal penjualan

4. Kebutuhan Non Fungsional

Untuk kebutuhan non fungsional ada beberapa kriteria:

a. Bisa digunakan PC

b. Tampilan user friendly dan responsif

c. Keamanan yang terjamin dengan enkripsi password

d. Mudah digunakan

5. Biaya

Untuk biaya terdiri dari beberapa komponen

Analisa dan Pembuatan Business Requirement Document : Rp. 200.000
Pembuatan Desain dan Layout Web : Rp. 150.000
Pembuatan Modul Login : Rp. 450.000
Testing dan Deployment Aplikasi : Rp. 150.000
Total : Rp. 950.000

6. Tim

Proyek ini dikerjakan oleh tim dengan peranan sebagai berikut:

Orang ke- 1 sebagai Project Manager yang bertugas menganalisa dan membuat Business Requirement Document
Orang ke- 2 sebagai Web Designer yang bertugas membuat desain dan layout web
Orang ke- 3 sebagai Programmer yang bertugas membuat aplikasi berbasis web
Orang ke- 4 sebagai Tester yang bertugas melakukan testing/pengujian terhadap aplikasi
Orang ke- 5 sebagai Network Administrator yang bertugas deployment aplikasi ke server